המשרד הוא המקום שבו אנשים נמצאים במשך של רוב השעות של היום, ומטבע הדברים זה מקום שאותו יש לתכנן בצורה שתהפוך את השהייה הארוכה הזו למשהו נעים ונוח לעשות. זה אומר כי הפעולות של התחזוקה עבור המשרד ועבור הבניין חייבות להיעשות בצורה יעילה, ולהביא את המקום להיות נקי בכל אחד מימות השנה.

מלבד ניקיון קפדני, חייבים גם לבצע פעולות של ריסוס למשרד מפני כל מיני סוגים של מזיקים, שכן העלות של ניקיון וריסוס מפני לכלוך וחרקים היא אינה גבוהה כמו לשלם לעובד עבור ימי מחלה לאחר שהוא נעשה חולה מכל מיני סוגים של טפילים ומזיקים. זה נעים לסביבה ונעים לעובדים.